incombenza comunale

Ufficio Economato

 L’ Economato provvede alla gestione della cassa economale per far fronte alle minute spese di ufficio ed alle spese straordinarie ed urgenti per le quali è indispensabile il pagamento in contanti; provvede, inoltre all’acquisto dei beni e dei servizi necessari al funzionamento dei vari uffici comunali sulla base delle richieste inoltrate dai medesimi (Servizio di Provveditorato), nonché alla gestione del centro litografico comunale.

L’ufficio Cassa Economato si occupa delle seguenti attività:

• gestione della cassa economale per sostenere minute spese d’ufficio necessarie per i fabbisogni di parte corrente di non rilevante ammontare dei servizi dell’Ente, le spese da farsi in occorrenze straordinarie, delle quali sia indispensabile il pagamento immediato, la corresponsione di quanto dovuto a soggetti utilizzati per esigenze straordinarie e momentanee nonché le anticipazioni dovute agli amministratori ed ai dipendenti inviati in missione fuori comune;
• gestione dei sinistri assicurati.
 L’Ufficio Provveditorato si occupa delle seguenti attività:
• acquisto e gestione di beni mobili e fornitura dei servizi necessari per il quotidiano funzionamento dei settori e servizi dell’Ente;
• acquisto e fornitura del vestiario per il personale dipendente;
• manutenzione e riparazione di mobili ed arredi, delle macchine, delle attrezzature in dotazione agli uffici;
• acquisto e fornitura di beni e servizi per gli istituti scolastici, asilo nido e uffici giudiziari;
• abbonamenti ed acquisti di pubblicazioni periodiche nonché di testi, anche su supporti magnetici o video, necessari per i vari settori e servizi.
• di garantire la riproduzione di atti, documenti, stampa di pubblicazioni, fascicolatura, modulistica e stampati.

Il Servizio ricomprende al suo interno due tipi di funzioni, quella di economato e quella di provveditorato, funzioni entrambe volte ad assicurare all'Ente quanto necessario per l'ordinario funzionamento dei singoli uffici, ed in particolare si occupa di:

FUNZIONI DI PROVVEDITORATO acquisizione di beni e servizi di carattere generale a favore dell'intera struttura o di branche della stessa in termini di:

• Programmazione del fabbisogno sulla scorta delle esigenze segnalate dai servizi e trend storico
• Individuazione criteri di scelta fornitori
• Gestione delle procedure di acquisto, fino al termine finale della consegna, verifica, liquidazione , nell'ambito di criteri predefiniti
• Attività, di supporto ai responsabili unici dei procedimenti nominati in materia di acquisizione di beni servizi, lavori in economia
• Svolgimento compiti di responsabile di procedimento rispetto alle acquisizioni in economia di beni e servizi necessari ai vari Settori dell'ente, nei servizi scolastici ed educativi, culturali, sociali, di rappresentanza, tecnici, avvalendosi anche delle forme innovative introdotte dal Codice dei contratti pubblici e dal Regolamento attuativo.. La nomina a responsabile di procedimento avviene, per materia, tramite le determine  organizzative dei Dirigenti per acquisizioni di beni e servizi afferenti a specifici CDR – risorse attribuite agli stessi
• Gestione della fatturazione passiva delle utenze telefoniche (fisse e mobili) e dei relativi atti di liquidazione della spesa

Economato e Provveditorato

varie

Si vedano allegati