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Ufficio protocollo

L'ufficio protocollo riceve, registra e smista la documentazione destinata alle varie Ripartizioni ed Uffici Comunali.
Argomenti

Contatti

Indirizzo: Via Langhe 91
Telefono: +39 0174.66121 int. 7
E-mail: protocollo@comune.maglianoalpi.cn.it
PEC: comune.maglianoalpi@legalmail.it

Competenze

L'ufficio protocollo riceve, registra e smista la documentazione destinata alle varie Ripartizioni ed Uffici Comunali. Anche la posta pervenuta via e-mail viene regolarmente protocollata e consegnata agli Uffici interessati. La corrispondenza dall'esterno può essere consegnata a mano a tale ufficio negli orari di apertura, e di norma viene recapitata all'ufficio destinatario nell'arco della stessa giornata, o entro il successivo giorno lavorativo. L'Ufficio può attestare il ricevimento di un documento apponendo un timbro con la data di arrivo ed il numero di registrazione su una copia del documento stesso. Tutta la posta in arrivo, comprese le e-mail, viene scannerizzata dall'Ufficio, per consentirne una rapida ricerca e visualizzazione, in previsione di una futura progressiva eliminazione del materiale cartaceo. Inoltre, affranca per la spedizione, tutta la corrispondenza in partenza di tutti gli uffici comunali. L'ufficio Archivio cura il riordinamento, la conservazione e la fruizione della documentazione comunale prodotta nel corso dello svolgimento dell'attività amministrativa. L'archiviazione degli atti viene fatta per categoria, classe e sottoclasse. Gli atti classificati vengono depositati nell'archivio corrente e successivamente nell'archivio storico in base alla normativa vigente.

Responsabile

Personale

Sede principale

Il Municipio
Indirizzo: Via Langhe, 91
Telefono: 0174/66121
Email: protocollo@comune.maglianoalpi.cn.it
PEC: comune.maglianoalpi@legalmail.it

Orario

Lunedì
15.00-17.00
Martedì
8.30-10.30
Mercoledì
9.00-12.00
Giovedì
14.00-16.00
Venerdì
8.30-10.30

Servizi
  Autorizzazioni

Accesso agli atti

Con la normativa FOIA, l’ordinamento italiano riconosce la libertà di accedere alle informazioni in possesso delle pubbliche amministrazioni come diritto fondamentale. Il principio che guida l’intera normativa è la tutela pr...
  Autorizzazioni

Prenotazione appuntamenti

Il servizio permette di prenotare un appuntamento presso gli uffici comunali.
  Cultura e tempo libero

Concessione del patrocinio per manifestazioni, iniziative, progetti

Il Sindaco, sentita la Giunta Comunale, può concedere a privati cittadini o ad Associazioni Pubbliche e private il Patrocinio per manifestazioni, iniziative, progetti particolarmente meritevoli di tutela per la rilevanza pubblica perseguita. <...
  Cultura e tempo libero

Soggiorno marino

Annualmente l'Amministrazione Comunale, in collaborazione con i Comuni limitrofi, organizza il soggiorno marino per anziani.
Chi può fare richiesta: Gli anziani che hanno compiuto i 65 anni di età.
Sulla quota di partecipazi...
  Salute, benessere e assistenza

Richiesta contributo comunale

Per alcune determinate attività ed iniziative di interesse comunale (nei settori economico, produttivo, commerciale, turistico, socio-assistenziale, sanitario, culturale, sportivo, ricreativo, assetto e utilizzazione del territorio, scolastico...


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